Modul: Dokumenten­­management

Ihre Dokumente:
geordnet, revisioniert und aktualisiert

Alle Dokumente müssen für ein Audit nach ISO 9001:2015 verfügbar und auf aktuellstem Stand sein. Dokumente müssen revisioniert, geprüft, freigegeben und von den entsprechenden Mitarbeitern gelesen werden.

Unsere QM-Software i:solution CAQ bietet Ihnen mit Hilfe eines benutzergeführten Assistenten die Möglichkeit, neue oder vorhandene Dateien Ihrer Wahl einfach zu verwalten und zu veröffentlichen. Dabei werden Dokumente weiterhin in gewohnter Umgebung (z. B. Excel, Word, usw.) erstellt und gepflegt.

Auch bei der Lenkung Ihrer Dokumente unterstützt Sie i:solution CAQ optimal, in dem Sie beispielsweise Dokumentenempfänger per E-Mail-Benachrichtigung über neue und/oder geänderte Dokumente informieren können.

  • Normen­konforme Dokumenten­lenkung
  • Archivierungsprüfungen
  • Revisions­management­prüfungen
Dokumentenmanagement mit i:solution CAQ

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Dokumente über die QM-Software und über die Weboberfläche.

Alle Vorgänge, die mit dem Dokument zusammenhängen, werden in einer Historie dokumentiert.

Erfüllen Sie die Anforderungen
der ISO 9001:2015

Durch die automatische Revisionierung, Archivierung und Verteilung von qualitätsbezogenen Dokumenten erfüllen Sie mit i:solution CAQ vollständig die Normanforderungen der ISO 9001:2015.

Die strukturierte Ablage von Einzeldateien innerhalb von i:solution CAQ reduziert Ihren Verwaltungs- und Pflegeaufwand auf ein Minimum. Ihre Mitarbeiter finden alle erforderlichen Dokumente und Anweisungen für anstehende Aufgaben mit Hilfe der komfortablen Such- und Filterfunktion schnell und zuverlässig.

Externe Dokumente verwalten

Mit i:solution CAQ werden auch externe Dokumente, wie zum Beispiel Richtlinien oder Normen, nicht mehr in einer unübersichtlichen Ordnerstruktur abgelegt. Sie können mit unserem QM-System ein Rechtskataster aufbauen, in dem alle externen Dokumente übersichtlich angelegt und aufbewahrt werden.

Es ist zudem möglich, zu einem Dokument ein Ablaufdatum zu hinterlegen. Im Modul „Externe Unterlagen“ wird Ihnen direkt angezeigt, welche Dokumente nicht mehr gültig sind und neu angefordert werden müssen. So bleiben auch Ihre externen Dokumente stets aktuell.

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Funktionen im Modul „Dokumentenmanagement“

  • Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente, zum Beispiel nach ISO 9001:2015

  • Prozess- und normenorientiert

  • Assistent zur benutzergeführten Dokumentenanlage

  • Verwaltug von externen Dokumenten (Normen, etc.)

  • Bearbeiten, Prüfen und Verteilen von Dokumenten

  • Erstellen von Dokumenten in gewohnter Umgebung

  • Revisionsmanagement mit automatischer Archivierung

  • Einfache Integration vorhandener Dokumente

  • Komfortable Such- und Filterfunktionen

  • Automatisierte E-Mail Benachrichtigung

  • Papierlose Bereitstellung der Dokumente direkt am Arbeitsplatz

  • Direkter Zugriff auf alle Dateien per Mausklick

  • Veröffentlichung der Dokumente im Intranet/Internet (optional)

Planen Sie die Einführung
eines QM-Systems?

Unsere QM-Software i:solution CAQ unterstützt Sie bei Ihrem Qualitätsmanagement und erfüllt alle Anforderungen der ISO 9001:2015. Ich berate Sie gerne!

Achim Dahmen

+49 2161 – 402 96 18

Modul: Personalmanagement
Modul: Prozessmanagement