Schulungen und Unterweisungen in Zeiten der COVID-19 Pandemie online erstellen und remote schulen!

Weltweit haben aktuell viele Unternehmen mit den Auswirkungen von der COVID-19 Pandemie zu kämpfen. Dies stellt einige Firmen vor große Herausforderungen. Nicht nur im öffentlichen Leben ist man eingeschränkt, auch im beruflichen Leben können interne und externe Meetings nicht mehr so einfach wie gewohnt stattfinden. Kontakte sollen beschränkt, Dienstreisen eingestellt und sämtliche Termine im besten Fall per Online-Call durchgeführt werden.

Auswirkungen von COVID-19 auf das Qualitätsmanagement

Auch das Qualitätsmanagement ist von den Folgen von COVID-19 betroffen. QM-Beauftragte müssen sich unter anderem mit dem Thema ‚Qualifizierung meiner Mitarbeiter‘ beschäftigen: „Was geschieht jetzt mit den internen/externen Schulungen/Unterweisungen, wenn niemand mehr das Unternehmen betreten darf und Schulungen in größeren Gruppen nicht stattfinden dürfen?“ Denn jährlich wiederkehrende Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeiter sind unter den neuen Auflagen in der Form nicht mehr realisierbar. Gefordert werden die Nachweise von Schulungen/Unterweisungen jedoch trotzdem, wenn man als Unternehmen weiterhin nach der ISO 9001:2015 Norm qualifiziert werden möchte. Hier werden keine Ausnahmen in Hinsicht auf COVID-19 gemacht.

Aus dieser Situation ergeben sich komplett neue Fragestellungen: „Wie stellt man in der aktuellen Krise die laufenden Qualifikationen für Mitarbeiter sicher?“ und „Was kann ich jetzt tun, um später vor der Zertifizierung nicht in Zeitdruck zu geraten?” Hier wird jetzt ein schnelles Umdenken und eine komplette Neuorientierung gefordert.

Um sicher zu stellen, dass Ihre Mitarbeiter auch in Zeiten von Corona geschult sind und Qualifikationen somit gesichert werden, hat Concept Pro das Umdenken für Sie übernommen.

Schulungen und Unterweisungen in Zeiten von Corona

Mit i:solution haben Sie die Möglichkeit sämtliche Schulungen zu erfassen und online zu schulen. Jede Unterweisung, z. B. für Corona-Hygienemaßnahmen kann individuell durch Sie erstellt werden. Über das System können Sie zu einer Unterweisung/Schulung jegliche relevanten Schulungsunterlagen anfügen.

Jeder Mitarbeiter erhält die Aufforderung zur Schulungsteilnahme per Mail und in seinem Web-Tool mit Erinnerungsfunktion. Hierüber können die gesammelten Schulungsunterlagen dann eingesehen und erarbeitet werden. Wurden die Unterlagen gesichtet, bestätigt der Mitarbeiter dann mit seiner digitalen Unterschrift, dass die Schulungsinhalte zur Kenntnis genommen und die Schulung durchgeführt wurde. Eine verpflichtende Verständniskontrolle am Ende in Form von Fragen zum Schulungsthema der Unterweisung stellt den Erfolg der Teilnahme sicher.

Nach Bestätigung der Schulungsteilnahme wird diese automatisch im System dokumentiert. Die reporteten Schulungen und Unterweisungen können jederzeit über i:solution abgerufen werden. Der Arbeitgeber kann zum Beispiel dem Auditor somit bei der nächsten Zertifizierung ohne Probleme vorweisen, dass seine Mitarbeiter ordnungsgemäß unterwiesen wurden.

Mit i:solution das Qualitätsmanagement am Laufen halten

Sie wollen jetzt auch sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben trotz der Einschränkungen des Corona Virus korrekt eingehalten sind? Sie möchten jederzeit nachvollziehen können, wann welche Mitarbeiter bestimmte Schulungen/Unterweisungen durchgeführt haben? Sie wollen alle Schulungen und Unterweisungen dokumentieren? Dann sind Sie mit uns als Partner an Ihrer Seite auf dem richtigen Weg!

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