Dokumentenmanagement

Normenkonforme Dokumentenlenkung, Archivierungs- und Revisionsmanagement

i:solution CAQ bietet Ihnen mit Hilfe eines benutzergeführten Assistenten die Möglichkeit, neue oder vorhandene Dateien Ihrer Wahl einfach zu verwalten und zu veröffentlichen. Dabei werden Dokumente weiterhin in gewohnter Umgebung (z.B. Excel, Word, usw.) erstellt und gepflegt.

Auch bei der Lenkung Ihrer Dokumente unterstützt Sie i:solution CAQ optimal, in dem Sie beispielsweise Dokumentenempfänger per eMail Benachrichtigung über neue und/oder geänderte Dokumente umgehend informieren können.

Durch die automatische Revisionierung, Archivierung und Verteilung von qualitätsbezogenen Dokumenten erfüllen Sie mit i:solution CAQ vollständig die Normanforderungen.

Die strukturierte Ablage von Einzeldateien innerhalb von i:solution CAQ reduziert Ihren Verwaltungs- und Pflegeaufwand auf ein Minimum. Ihre Mitarbeiter finden so alle erforderlichen Dokumente und Anweisungen für anstehende Aufgaben mit Hilfe der komfortablen Such- und Filterfunktion schnell und zuverlässig.

Die Software auf einen Blick

Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente nach ISO
Prozess- und normenorientiert
Assistent zur benutzergeführten Dokumentenanlage
Verwaltung von externen Dokumenten (Normen, etc.)
Bearbeiten, Prüfen und Verteilen von Dokumenten
Erstellen von Dokumenten in gewohnter Umgebung
Revisionsmanagement mit automatischer Archivierung
Direkter Zugriff auf alle Dateien per Mausklick
Einfache Integration vorhandener Dokumente
Benachrichtigung per E-Mail
Papierlose Bereitstellung der Dokumente direkt am Arbeitsplatz
Komfortable Such- und Filterfunktionen
Veröffentlichung der Dokumente im Intranet/Internet (optional)

Leistungskatalog Dokumentenmanagement (PDF 102 KB)
Kompletter Leistungskatalog (PDF 1.036 KB)

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